Положение об учебном отделе

Сокращения

Положение – Положение об учебном отделе.

ДПОП – дополнительная профессиональная образовательная программа.

УП – учебный план.

УТП – учебно-тематический план.

1. Общие положения
2. Учебный отдел в своей деятельности руководствуется:
3. Федеральным законом РФ от 29 декабря 2012 г. N 273 «Об образовании в РФ».
4. Приказом Минобразования РФ от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам».
5. Уставом Учреждения.
6. Локально-правовыми документами института и вышестоящих органов управления образования и науки Липецкой области по вопросам учебной деятельности.
7.  Настоящим Положением.
8. Учебный отдел является структурным подразделением института, обладает организационной самостоятельностью в рамках полномочий, определенных настоящим Положением.
9. Учебный отдел возглавляет начальник, который подчиняется проректору по учебно-методической работе.
10. Учебный отдел имеет печать для документов.

• Основные задачи отдела

   Основными задачами отдела являются:

• Организационное и методическое обеспечение учебного процесса института.
• Обеспечение деятельности подразделений ГАУ ДПО ЛО «ИРО» по осуществлению учебно-методической работы в соответствии с государственным заданием с планом-графиком курсовых мероприятий, планом работы института.
•  Разработка и применение организационной нормативно-правовой базы учебного процесса в системе повышения квалификации и переподготовки в структурных подразделениях института, занимающихся учебной деятельностью.
• Осуществление контроля деятельности структурных подразделений по организации учебно-методической работы.
•  Организация и осуществление сбора данных, составление аналитических от  четов и информационных справок по вопросам учебной деятельности Учреждения.
•  Координация информационной и организационно-методической работы по   предоставлению образовательных услуг институтом.
•  Организация консультативной помощи педагогическим и руководящим работникам организаций по вопросам повышения квалификации.
•  Осуществление координации деятельности структурных подразделений ГАУ ДПО ЛО «ИРО» и образовательных учреждений по повышению квалификации и переподготовки педагогических работников системы образования.
•  Организация делопроизводства учебного процесса института и подготовка материалов к архивированию.
• Заполнение сервиса (Федеральная информационная система (федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации))

• Содержание деятельности учебного отдела

•        Контроль соответствия учебно-тематических планов, учебных планов и ДПОП,
•     Ведение журнала выдачи удостоверения о повышении квалификации.
•     Работа по согласованию УП и ДПОП.
•     Участие в организации работы по реализации ДПОП.
•        Участие в разработке плана-графика реализации ДПОП повышения квалификации и профессиональной переподготовки и осуществление контроля за его выполнением.
•     Подготовка анализа учебной работы, проводимой кафедрами в соответствии с планом оказания образовательных услуг (подготовка информационно-аналитические справок по окончании квартала и года с предоставлением отчета в бухгалтерию; квартального отчета по учебной деятельности; отчет по запросам вышестоящих организаций).
•     Регистрация заявок на повышение квалификации и переподготовку с последующим их перераспределением по профильным кафедрам и в соответствии с категорией слушателей.
•      Составление план-графиков курсовых мероприятий на месяц.
•       Расписание аудиторного фонда по мероприятиям.
•      Контроль за оформлением и предоставлением в отдел документации по планированию, сопровождению и завершению всех видов учебной деятельности по повышению квалификации и переподготовке:
• ДПОП;
• списки слушателей;
• выписка договоров об оказании образовательных услуг.
• приказы на зачисление и окончание КПК;
• документы о повышении квалификации и переподготовке (сертификаты, удостоверения, дипломы);
•        Контроль соответствия УТП с фактическим его выполнением.
•      Организация и контроль делопроизводства на кафедрах института.
•      Разработка рекомендаций по рациональной организации документооборота.
•      Организация электронного документооборота.
•      Компьютерная обработка получаемой информации.
•      Заполнение сервиса (Федеральная информационная система (федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации))
•      Подготовка к архивированию предоставленной в отдел документации, сопровождающей учебную деятельность повышения квалификации и переподготовки:
• учебный план;
• УТП;
• входная анкета слушателя;
• выходная анкета слушателя;
• анкета ФИСФРДО;
• согласие на обработку персональных данных;
• заявления слушателей;
• расписание учебных занятий;
• зачетно-экзаменационные ведомости;
• приказы о зачислении, об окончании и отчислении слушателей;
• журнал учебных занятий;
• журнал выдачи документов о повышения квалификации и переподготовки.
•     Учет и хранение бланков документов строгой отчетности (удостоверения, дипломы ПП).
•     Подготовка справки о текущем состоянии учебной деятельности.
•     Подготовка ежеквартального отчета о КПК и ПП.
•     Ведение делопроизводства отдела в соответствии с номенклатурой дел.
•       Участие в созываемых руководством института совещаниях, советах, комиссиях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к работе учебного отдела.

4 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ  

•     Положение об учебном отделе, изменения, дополнения к нему, принятие настоящего Положения утверждается ректором.